Как достичь успеха в общении

Задаетесь вопросом  «Что сказать?», проводя мероприятие на работе или встречаясь с клиентом? Думаете, что электронное письмо написать легче, чем поднять трубку и провести беседу в живую? В современном мире далеко не только Вы так считаете. Проводя за компьютером дни напролет, легко потерять навыки непринужденного ведения беседы. Давайте посмотрим правде в глаза - Вашей кошке безразлично, что вы говорите. Потратьте пару минут на то, чтобы прочесть советы, которые помогут вновь научиться разговаривать.

Весьма интересным для тех, кто хочет научиться свободно общаться, может стать американский сериал «Западное крыло». Особенно примечателен в этом плане постоянно повторяющийся в сериале совет помощника директора пресс-службы Белого Дома своему начальнику Тоби Циглеру. Помощник постоянно напоминал начальнику о том, что при общении с прессой стоит использовать навыки обольщения женщин, быть остроумным и обольстительным. В общении с клиентами или представителями средств массовой информации, конечно же, не нужно заходить так далеко, однако привнести в беседу некоторую долю «индивидуальности» не помешает.

Работа многих из нас связана с проведением мероприятий, встречей клиентов и новыми знакомствами. Вне зависимости от того, где и кем мы работаем, нам приходится постоянно общаться, как в личной жизни, так и на работе. Поэтому нам необходимо уметь устанавливать контакты и поддерживать связи.

Эффективная коммуникация важна для построения отношений с клиентами, покупателями и средствами массовой информации. Правильно проведенная беседа или увлекательно рассказанная история могут стать самой интересной частью встречи, представления или интервью. Даже остроумная светская беседа с потенциальным клиентом может развиться в новую коммерческую сделку или проект. Ниже приведены несколько вещей, которые необходимо иметь в виду на встречах и переговорах.

1. При знакомстве следует называть свои имя и фамилию, а также название компании.
2. Всегда знакомьтесь с теми, кто сидит рядом с вами на деловом обеде или ужине. По возможности, прежде чем сесть за стол познакомьтесь со всеми приглашенными. Садитесь рядом с тем, с кем еще не знакомы.
3. Представляя гостя или кого-либо еще, не только назовите его имя и фамилию, но и сообщите факт, связанный с ним. Например, скажите, кем этот человек работает - этот факт позволит дать общее представление о нем.
4. Перед походом на деловой ужин или простую встречу подготовьтесь к обсуждению того, что может быть интересно собеседникам. Если это неформальная встреча, интерес могут представлять книжные новинки, свежие фильмы и телешоу или текущие события.
5. Найти тему для разговора будет гораздо проще, если вы будете регулярно читать новости или смотреть новостные передачи.
6. При знакомстве не торопитесь рассказывать о себе. Людям не станет интересно, кто  вы и чем занимаетесь, до тех пор, пока вы не заинтересуетесь ими. Начиная выстраивать отношения, дайте кредит доверия.
7. Постарайтесь не быть назойливым промоутером. Мы зачастую бываем настолько эмоциональны и захвачены темой собственного проекта или какого-либо события в жизни, что слишком много говорим о них.
8. Слушайте внимательно и думайте прежде, чем что-либо сказать. Не перебивайте. Прежде чем высказать свое мнение, дайте другому человеку закончить мысль. Учитесь тратить 80 процентов беседы на то, чтобы слушать, а 20 процентов – на то, чтобы говорить.  
9. Слушайте внимательно, улыбайтесь и старайтесь установить зрительный контакт.
10. Используйте пять слов, которые помогают поддержать светскую беседу: кто, что, когда, где и почему – они позволяют строить открытые вопросы.

• Как избежать появления сплетен в офисе
• Как вести себя с рассерженными людьми?