На главную
Обратная связь
Карта сайта
Категории
Рейтинг советов
Полезные советы / Карьера и бизнес / Деловой этикет / Как ответить на телефонный звонок во время важной встречи

Как ответить на телефонный звонок во время важной встречи

Как ответить на телефонный звонок во время важной встречи?
Сотовые телефоны стали важной составляющей нашей жизни. Но, не смотря на все удобство и пользу, телефонный звонок во время важной встречи может сильно раздосадовать. Громкий звонок телефона не просто прерывает встречу, но крадет время на поиск телефона и на ответ, что может поставить непредвиденную паузу во встрече. Это может стать причиной гнева начальника и раздраженности сотрудников. Но все же есть способы того, как ответить на телефонный звонок во время встречи, не выводя никого из себя.

1.    Все приглашенные на встречу люди должны быть ознакомлены с политикой проводящей встречу стороны. Некоторые компании на время проведения совещаний требуют, чтобы сотрудники оставляли сотовые телефоны в офисе или требуют их отключения. Требования компании по этому поводу дают сотруднику поле для размышлений относительно того, как поступить, если он ждет важного звонка. Для вас вполне могут сделать исключение, если вы предупредите об это заранее, это поможет избежать раздраженных взглядов и накопления негативных эмоций.

2.    Если вы ждете важный телефонный звонок, который имеет непосредственное отношение к встрече, вам также следует уведомить присутствующих об этом. Вы можете переадресовать звонки с вашего рабочего телефона на ваш мобильный. Не забудьте перевести телефон в режим вибровызова, чтобы звонок не помешал выступающему и аудитории. В таких случаях телефон следует положить так, чтобы вы мгновенно смогли взять трубку. Садиться следует поближе к выходу так, чтобы вы могли тихо и  бесшумно выскользнуть из конференц-зала.

3.    Если звонок неожиданный, вам необходимо перевести его в голосовую почту. Вы не должны отвечать на звонок, если вы не предупредили об этом присутствующих на встрече людей.

4.    Если вы получили важный звонок, даже касательно тематики встречи, не начинайте разговор по телефону в конференц-зале. Даже если участники встречи были предупреждены, такое поведение будет им неприятно. Как только вы получили звонок, покиньте помещение и постарайтесь не отсутствовать долго. Не заводите привычку принимать звонки на встречах. Пользуйтесь такой возможностью только в крайних случаях.

Смотрите также..
Оцените совет
  • Рейтинг 5.0/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Рейтинг: 5.0 из 5 (голосов: 1)
 
Добавить комментарий
Имя

E-mail

Сообщение

Отправить
Комментарии
Ваш комментарий будет первым.
Полезные советы